何小鵬再發全員信：告別 PPT，不開長會、大會、沒結論的會汽車
包括會議提效 6 步法、倡導云文檔線上協同、自研 AI 工具、差旅智能降本等，是每一份文檔的實時協同、每一場會議的精準聚焦、每一次提前預定差旅的精打細算，2024 年全年智能生成 16 萬場會議生成會議紀要。
2 月 26 日消息，據“晚點 LatePost”昨日報道，在春節復工第二周，小鵬汽車 CEO 何小鵬再發全員信，字數約為 1000 字，信中提到了 22 次效率、提效或高效，要求今年“不開長會、大會、沒結論的會”。
據報道，小鵬汽車一個月開了 1.2 萬場會，總時長 1.4 萬小時。如果壓縮給同一批人，每天工作 10 小時，要不間斷開 3 年多。其中，20 人以上、超過 90 分鐘的大型會議有 344 場。何小鵬表示，按每小時平均工資 150 元計算，一場大型會的成本是 2.7 萬元，“10 場會議就夠買一輛小鵬 G6 頂配版”。
和 2023 年初時相比，小鵬 2024 年的員工數量接近，車型平臺從 3 個增至 5 個，新發布了 MONA 系列，進入了此前未涉足過的 15 萬元內市場，但會議變少了。2024 年 8 人以內、低于 1 小時的會議占比超過 70%，30% 的線下會議取消，轉成線上用飛書云文檔協同。
小鵬汽車對內公布，2024 年小鵬共建立了 450 萬份云文檔。通過不同的權限設定，信息借助這些文檔在不同部門、業務之間流轉，并沉淀下來。
附全員信全文：
親愛的同學們：
一直以來，我們秉持著“簡單、高效”的企業文化價值觀，在 2024 年業務規模擴張、競爭態勢白熱化的背景下，全體小鵬人通過系統性提效工程，包括會議提效 6 步法、倡導云文檔線上協同、自研 AI 工具、差旅智能降本等，讓每一分鐘的會議討論、每一份文檔和表格、每一次差旅，都成為我們不斷追求卓越的效率提升機會，在精益經營、協作提效方面支撐了公司的快速發展。
新的一年開啟之際，特別向提效提速中付出了諸多努力的同學們致以深深感謝！快來查收我們的提效成果大放送 --
會議提效：把低效會議“按下去”，讓價值創造的效率“提上來”
全員在小鵬大師兄的引導下，高效會議在內部達成廣泛的共識并成為日常習慣。會議提效 6 步法從 2023 年開始倡導，2024 年全面實施，通過系統性提效策略，公司在過去一年內實現：
- 短會占比提升到接近 70%：<8 人且 < 1 小時的會議成為主流，全年平均單月會議總時長同比下降 15%+（含新入職 5000 人帶來的會議總時長擴容)；
- 紀要智能化：80%+ 會議紀要自動生成并關聯待辦，提升人效與決策效率；
- 高效會議達 95%：每場會議后均設置匿名評價按鈕，全年 95% 的與會者贊同所參與的會議是屬于議題清晰、人員精簡、討論充分、決策明確的高效會議。
云文檔協作：告別華麗 PPT，擁抱線上協同
- 云文檔日產量破萬：過去一年，小鵬人共新建 450 萬份云文檔，日均破萬；
- 線上協同：線上云文檔上的協同取代非必要線下會議，比例高達 30%+，觀點碰撞實時化，價值創造更絲滑；
- 告別 PPT：PPT 使用率極低，僅在新車發布會中保留。AI 助力：深度覆蓋業務高頻場景
-Github Copilot 100% 覆蓋研發人員：周均使用活躍率達 91%，AI 生成代碼占比 25% 以上；
- 智能生成 10 萬 + 會議紀要：2024 年全年智能生成 16 萬場會議生成會議紀要，提效 20-25%；
- 鵬廠全員配備數字員工 Iron：2025 年 1 月正式“入職”，具備強大的咨詢能力、豐富的圖文創作能力、總結洞察能力、任務協助能力、讓小鵬每一位員工和 Iron 一起共創高效新未來。
智能差旅：一鍵提前訂票，絲滑出差
- 雙重智能提醒更貼心：精準推送「審批完成即時提醒」+「出發前 72 小時溫馨提醒」，緊急訂票占比同比下降近 60%；
- 鼓勵出差雙人同住：鼓勵同行出差的同性別員工，優先選擇兩人合住，總住宿差標提升 50%；
- 看得見的成本優化：自動化提醒 + 雙人同住流程驅動下，共節約差旅成本 170 萬。
2025 年倡導：“簡單高效”無處不在，效果效率雙線提升
簡單、高效無處不在，是每個小鵬人在日常時刻踐行，是每一份文檔的實時協同、每一場會議的精準聚焦、每一次提前預定差旅的精打細算。期待各位同學，繼續加電 --
- 持續踐行會議提效 6 步法，不開長會、大會、沒結論的會。
- 一篇云文檔匯聚宇宙精華，全球各地各業務線小鵬人，合力共創，高效輸入。
- 全面體驗 AI 工具，讓數字員工 Iron 成為你的外掛，效果效率雙豐收！- 提前 2 天以上預定機票，能拼房就不單間，減少不必要的浪費。（清源）
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